Botta Events tarjoaa kokous-, tapahtuma- ja juhlatiloja Helsingin keskustan tuntumassa, Etu-Töölössä. Tälle sivulle on kerätty usein kysyttyjä kysymyksiä tilavuokrauksesta, tapahtumien järjestämisestä meillä sekä meidän muista palveluista, kuten tarjoiluista, järjestyksen valvonnasta sekä parkkeeraamisesta.
Saako teille tuoda omia ruokia/juomia?
Koska Botta Events on täyden palvelun anniskeluravintola, huolehdimme kaikista tarjoiluista puolestanne laadukkaasti alusta loppuun, eikä omien ruokien tai juomien tuominen tiloihimme ole mahdollista. Meillä on anniskeluoikeudet kaikissa tiloissamme.
Tästä poikkeuksen muodostaa hääkakku, jonka voi tilata haluamastaan konditoriasta. Veloitamme hääkakun tarjoilusta 2,00 € / henkilö.
Voit tutustua kokous- ja juhlapaketteihimme täällä.
Millaiset varaus- ja peruutusehdot teillä ovat?
Yleisissä varaus- ja peruutusehdoissamme tilaisuuden voi useimmiten peruuttaa kuluitta 14–30 vuorokautta ennen ajankohtaa, riippuen varatun tilaisuuden henkilömäärästä. Tarkempiin tilakohtaisiin ehtoihin voit tutustua täällä.
Noudatetaanko Ostrobotnia-talossa järjestetyissä tilaisuuksissa turvallisemman tilan periaatteita?
Kyllä noudatetaan. Olemme sitoutuneet noudattamaan kaikissa tiloissamme ja tapahtumissamme turvallisemman tilan ohjeita, ja meillä on nollatoleranssi kaikelle syrjinnälle, häirinnälle ja epäasialliselle käytökselle. Edellytämme myös kaikkien tilaisuuksien järjestäjien sitoutuvan näiden periaatteiden noudattamiseen. Henkilökunnallamme on oikeus puuttua tilanteisiin ja tarvittaessa poistaa häiritsevästi käyttäytyvät henkilöt.
Minkälainen tekniikka Botta Eventsin kokous- ja tapahtumatiloissa on?
Tiloistamme löytyy moderni kokous-, valo- ja äänitekniikka. Kaikista kokoustiloista löytyvät laadukkaat näytöt ja nopea Wi‑Fi-yhteys. Lisätietoja eri tilojen tekniikasta löydät täältä.
Mitä eroa on myyntitakuulla ja tilavuokralla?
Meillä laskutus perustuu lähes aina tuotemyyntiin eli kun ostatte vähintään sovitulla summalla ruokaa ja juomaa, tilavuokraa ei veloiteta.
Myyntitakuu on se euromäärä, joka tapahtuma-ajalta on vähintään tultava ruoka- ja juomamyyntiä. Tähän summaan lasketaan kaikki etukäteen ja paikan päällä tilatut tuotteet. Eteispalvelu, teknikon palkkiot tai muut palvelut eivät kartuta myyntitakuuta. Mikäli sovittu summa ei täyty, veloitamme erotuksen myyntinimikkeellä: tilavuokra.
Onko eteispalvelu pakko ottaa?
Eteispalvelusta sovitaan aina tapauskohtaisesti – pääsääntöisesti yli 40 hengen tilaisuuksissa (pl. kesäkausi) ja pikkujoulukaudella kaikissa ti–la-iltatilaisuuksissa edellytämme valvottua eteispalvelua. Kokous- ja tapahtumatiloissa ei juurikaan ole naulakkotilaa, joten päällysvaatteiden säilytykselle ainoa turvallinen vaihtoehto on maksullinen narikka.
Eteispalvelu ei sisälly kokous- ja tapahtumapaketteihin, pl. kaupunkihäät. Veloitus voidaan lisätä yhteislaskuun tai jokainen vieras voi maksaa eteispalvelun saapuessaan.
Onko Botta Eventsin tapahtumissa järjestyksenvalvontaa ja saako teidän kauttanne järjestyksenvalvojat?
Tilaisuuksissa, joissa on eteispalvelu, on aina myös järjestyksenvalvonta, joka sisältyy narikkamaksun hintaan puoleen yöhön saakka, ellei toisin sovita. Mikäli tilaisuus jatkuu vielä 00.00 jälkeen, veloitetaan järjestyksenvalvojista erillisen hinnaston mukaisesti.
Sovittaessa järjestyksenvalvonta onnistuu lisämaksusta myös pienempiin tilaisuuksiin. Myös lisäjärjestyksenvalvojat onnistuvat kauttamme.
Voivatko Ostrobotnia-talon tilaisuuksiin tulla alaikäiset?
Alaikäisten sisäänpääsy riippuu tilaisuudesta. Lähtökohtaisesti alaikäiset ovat tervetulleita meille, mutta joillain stand up -keikoilla ja iltatilaisuuksissa ikäraja on K-18. Voit varmistaa tapahtuman ikärajan tilaisuuden järjestäjältä.
Sisältävätkö hinnat voimassa olevan arvonlisäveron?
Kyllä, kaikki hintamme sisältävät voimassa olevan arvonlisäveron.
Mitä kaikkea tarjoiluiden hintaan sisältyy?
Kaikki kokous- ja juhlapakettimme sisältävät paketissa eritellyt tarjoilut, tarjoiluastiat, kattauksen, kokous-/juhlatilan käytön sovitun ajan sekä ammattitaitoisen ja ystävällisen palvelun.
Mitä kaikkea kattaukseen sisältyy?
Kattauksen sisältö vaihtelee hieman paketin mukaan. Tarvittavat astiat sisältyvät kaikkiin tarjoiluihin. Varmistamme aina, että kattaus sopii tilaisuuteen ja on tyylikäs.
Esimerkiksi kokouskattaus on pelkistetympi, kun taas juhlakattaukseen sisältyvät valkoiset pöytäliinat, kangasservietit sekä halutessanne tuikut pöytiin.
Milloin pääsen koristelemaan tilaa? Entä voinko tuoda teille koristeita tai muita tarvikkeita jo ennen tilaisuutta?
Botta Eventsin tilavaraus perustuu aina etukäteen sovittuihin kellonaikoihin. Tämän varatun ajan puitteissa tapahtuu myös tilaisuuden mahdollinen kasaus, koristelu ja purku. Koska tiloissamme järjestetään usein tilaisuuksia peräkkäin – esimerkiksi samassa tilassa voi olla päivällä kokous ja illalla juhlat – emme voi automaattisesti taata pääsyä tilaan ennen tilaisuuden sovittua alkuaikaa. Ylimääräisestä valmisteluajasta ja koristelusta sovitaan aina tapauskohtaisesti.
Pieniä määriä somisteita ja materiaaleja, kuten paikkakortteja tai ohjelmalehtisiä, on pääsääntöisesti mahdollista tuoda meille jo tilaisuutta edeltävänä päivänä. Tästä on kuitenkin aina sovittava erikseen myyntipalvelumme kanssa. Koska säilytystilamme ovat rajalliset, emme valitettavasti pysty takaamaan asiakkaiden tavaroiden tai isokokoisten koristeiden säilytystä ennen tapahtumaa tai sen jälkeen.
Kuinka myöhään tilaisuus voi jatkua Botta Eventsin tiloissa?
Botta Eventsin tiloissa voit järjestää tilaisuuden klo 07–04 välisenä aikana. Kaikissa juhla- ja tapahtumatiloissa anniskeluoikeudet ovat voimassa klo 09–04.
Onko Ostrobotnia-talo esteetön?
Toimimme vuonna 1912 valmistuneessa Ostrobotnia-talossa ja tilat eivät ole kaikilta osin täysin esteettömiä, mutta meiltä löytyy mm. tuolihissi. Kaikkiin kokous- ja tapahtumatiloihimme pääsee pyörätuolilla. Lisätietoja esteettömyydestä löydät täältä.
Voiko Botta Eventsin pääsisäänkäynnin eteen pysähtyä?
Saattoliikenne mahtuu pysähtymään aivan pääsisäänkäyntimme eteen osoitteessa Museokatu 10 eli voit nousta autoon ja pois autosta sisäänkäyntimme välittömässä läheisyydessä.
Mihin voin parkkeerata autoni tai pyöräni saapuessani vieraaksi Ostrobotnia-taloon?
Meillä ei ole asiakaspaikoitusta, mutta lähistöltä löytyy useita vaihtoehtoja.
Suoraan Ostrobotnia-talon edessä, Museokadulla, on joitain maksullisia vinopaikkoja. Vaikka lähistöllä on paljon maksullisia kadunvarsipaikkoja, sekä vinoparkki että kadunvarsipaikat ovat suosittuja, emmekä voi taata niiden saatavuutta.
Lähin parkkihalli on Aimo Parkin Finlandia, jonka sisäänajo tapahtuu osoitteessa Karamzininranta 2 ja kävellen pääset ulos muutaman kymmenen metrin päässä pääovestamme Aurorankadun ja Museokadun kulmasta.
Pääoven edestä, Museokatu 10:stä, löytyy kiinteitä pyörätelineitä, joihin pyörän voi lukita rungosta. Myös talon toiselta puolelta, Töölönkatu 3:sta, löytyy samanlaisia runkolukituksen mahdollistavia pyörätelineitä.
Miten saapua julkisilla liikennevälineillä Ostrobotnia-taloon?
Meille kävelee noin kymmenen minuuttia sekä Helsingin päärautatieasemalta että Kampin keskuksesta. Lähistöltä löytyy useampia raitiovaunupysäkkejä: Kansallismuseo, Luonnontieteellinen museo, Sammonkatu ja Apollonkatu. Myös useat bussilinjat pysähtyvät Mannerheimintiellä Kansallismuseon pysäkillä ja Runeberginkadulla Apollonkadun pysäkillä. Helsingin seudun paikallisliikenteen aikataulut ja reittisuositukset löytyvät osoitteesta hsl.fi
Minkälaisia tilaisuuksia teillä voi järjestää?
Monipuoliset ja muokkautuvat kokous- ja tapahtumatilamme Etu-Töölössä, Helsingin keskustan lähellä, sopivat mainiosti sekä yritys- että yksityistilaisuuksiin.
Meillä voi järjestää mm. illalliset, kokoukset, seminaarit, stand up -keikat, valmistujaiset, perhejuhlat, muistotilaisuudet, väistöskaronkat, häät ja monet muut yksityis-, yritys- ja järjestötilaisuudet. Autamme mielellämme tilaisuutenne suunnittelussa – kysy lisätietoja myynti@botta.fi
Minkä kokoisia kokoustiloja teiltä löytyy? Entä juhlatiloja? Kuinka paljon teille mahtuu ihmisiä?
Meiltä löytyy iso Juhlasali, useita eri kokoisia kabinetteja sekä kaksi erillistä yökerho-/baaritilaa.
Riippuen tapahtumasta ja kalustuksesta yhtenäiseen tilaan mahtuu 10–300 vierasta.
-
Juhlasali & suuret tilaisuudet: Juhlasaliin mahtuu istuvalle illalliselle 120 henkilöä, Chydenius-kabinetin kanssa 160 hlö. Seminaareihin ja erilaisiin esityksiin saliin mahtuu tuoliriveillä 220 vierasta. Cocktail-tilaisuuksiin sali vetää jopa 300 henkilöä. Koko 2. kerroksen yhdistämällä kapasiteetti nousee jopa 500 vieraaseen.
-
Keskikokoiset kabinetit (20–100 hlö): Chydenius-, Snellman- ja Topelius-kabinetit sopivat erinomaisesti 20–80 henkilön illallisiin, kokouksiin, seminaareihin ja muihin tilaisuuksiin.
-
Pienet kokoustilat (alle 25 hlö): Boardroom, Runeberg ja kiinteällä pöydällä varustettu Jääkärihuone palvelevat 12–22 henkilön kokouksissa, lounastilaisuuksissa ja illallisilla.
-
Klubi- ja baaritilat: Tina-klubi (80 hlö) ja Manalan kellari (60 hlö) sopivat rennompiin tilaisuuksiin.
Lisätietoja tapahtuma- ja kokoustiloistamme löydät täältä.