Botta Events tarjoaa kokous-, tapahtuma- ja juhlatiloja Helsingin keskustan tuntumassa, Etu-Töölössä. Tälle sivulle on kerätty usein kysyttyjä kysymyksiä tilavuokrauksesta, tapahtumien järjestämisestä meillä sekä meidän muista palveluista, kuten tarjoiluista, järjestyksen valvonnasta sekä parkkeeraamisesta.
Saako teille tuoda omia ruokia / juomia?
Meiltä saat kaiken avaimet käteen -palveluna eli myös ruoat ja juomat. Meillä on myös anniskeluoikeudet kaikissa tiloissamme. Joten, ei, meille ei voi tuoda omia ruokia tai juomia.
Tästä poikkeuksen muodostaa hääkakku, jonka voi tilata haluamastaan konditoriasta. Veloitamme hääkakun tarjoilusta 2,00 € / henkilö.
Voit tutustua kokous- ja juhlapaketteihimme täällä.
Millaiset varaus- ja peruutusehdot teillä on?
Varaus- ja peruutusehdot riippuvat tilaisuuden asiakasmäärästä. Tarkempiin ehtoihin voit tutustua täällä.
Minkälainen tekniikka teillä on?
Tiloistamme löytyy moderni kokous-, valo- ja äänitekniikka. Kaikista kokoustiloista löytyy laadukkaat näytöt ja nopea wi-fi-yhteys. Lisätietoja eri tilojen tekniikasta löydät täältä.
Mitä eroa on myyntitakuulla ja tilavuokralla?
Meillä laskutus perustuu lähes aina tuotemyyntiin eli kun ostatte vähintään sovitulla summalla ruoka ja juomaa, niin tilavuokraa ei veloiteta.
Myyntitakuu on se euromäärä, joka tapahtuma-ajalta on vähintään tultava ruoka- ja juomamyyntiä. Tähän summaan lasketaan kaikki etukäteen ja paikan päällä tilatut tuotteet. Mikäli sovittu summa ei täyty, veloitamme erotuksen myyntinimikkeellä: tilavuokra.
Onko eteispalvelu pakko ottaa?
Eteispalvelusta sovitaan aina tapauskohtaisesti – pääsääntöisesti yli 40 hengen tilaisuuksissa (pl. kesäkausi) ja pikkujoulukaudella kaikissa ti-la iltatilaisuuksissa edellytämme eteispalvelua.
Eteispalvelu ei sisälly sisälly kokous- ja tapahtumapaketteihin, pl. kaupunkihäät. Veloitus voidaan lisätä yhteislaskuun tai jokainen vieras voi maksaa eteispalvelun saapuessaan.
Onko teillä järjestyksen valvontaa tai saako teidän kauttanne järjestyksenvalvojat?
Tilaisuuksissa, joissa on eteispalvelu, on aina myös järjestyksenvalvonta, joka sisältyy naulakkomaksun hintaan puoleen yöhön saakka, ellei toisin sovita. Mikäli tilaisuus jatkuu vielä 00.00 jälkeen, veloitetaan järjestyksenvalvojista erillisen hinnaston mukaan.
Sovittaessa järjestyksenvalvonta onnistuu lisämaksusta myös pienempiin tilaisuuksiin. Myös lisäjärjestyksenvalvojat onnistuvat kauttamme.
Voiko teille tulla alaikäiset?
Alaikäisten sisäänpääsy riippuu tilaisuudesta. Lähtökohtaisesti alaikäiset ovat tervetulleita meille, mutta joillain stand up -keikoilla ja iltatilaisuuksissa ikäraja on K-18. Voit varmistaa tapahtuman ikärajan tilaisuuden järjestäjältä.
Sisältävätkö hinnat voimassa olevan arvonlisäveron?
Kyllä, kaikki hintamme sisältävä voimassa olevan arvonlisäveron.
Mitä kaikkea tarjoiluiden hintaan sisältyy?
Kaikki kokous- ja juhlapakettimme sisältävät paketissa eritellyt tarjoilut, tarjoiluastiat, kattauksen, kokous/juhlatilan käyttöönne sovituksi aikaa sekä ammattitaitoisen palvelun.
Mitä kaikkea kattaukseen sisältyy?
Kattauksen sisältö vaihtelee hieman paketin mukaan. Tarvittavat astiat sisältyvät kaikkiin kattauksiin. Varmistamme aina, että kattaus sopii tilaisuuteen ja on tyylikäs.
Esimerkiksi kokouskattaus on pelkistetympi, kun taas juhlakattaukseen sisältyy valkoiset pöytäliinat, kangasservietit sekä halutessanne tuikut pöytiin.
Onko tilanne esteettömiä?
Toimimme vuonna 1912 valmistuneessa Ostrobotnia-talossa ja tilat eivät ole kaikilta osin täysin esteettömiä, mutta meiltä löytyy mm. tuolihissi. Lisätietoja esteettömyydestä löydät täältä.
Voiko pääsisäänkäynnin eteen pysähtyä?
Saattoliikenne mahtuu pysähtymään aivan pääsisäänkäyntimme eteen osoitteessa Museokatu 10 eli voit nousta autoon ja pois autosta sisäänkäyntimme välittömässä läheisyydessä.
Mihin voin parkkeerata autoni saapuessani teille?
Meillä ei ole asiakaspaikoitusta, mutta lähistöltä löytyy useita vaihtoehtoja.
Suoraan Ostrobotnia-talon edessä Museokadulla on joitain maksullisia vinopaikkoja, samoin lähistöllä on paljon maksullisia kadunvarsipaikkoja. Sekä vinoparkki että kadunvarsipaikat ovat suosittuja, emmekä voi taata niiden saatavuutta.
Lähin parkkihalli on Aimo Parkin Finlandia, johon sisäänajo tapahtuu osoitteesta Karamzininranta 2 ja kävellen pääset ulos muutaman kymmenen metrin päässä pääovestamme Aurorankadun ja Museokadun kulmasta.
Minkälaisia tilaisuuksia teillä voi järjestää?
Kokous- ja tapahtumatilamme Helsingin keskustassa sopivat mainiosti niin yritys- kuin yksityistilaisuuksiin.
Meillä voi järjestää mm. illalliset, kokoukset, seminaarit, stand up -keikat, valmistujaiset, perhejuhlat, muistotilaisuudet, väistöskaronkat, häät ja monet muut yksityis-, yritys- ja järjestötilaisuudet. Autamme mielellämme tilaisuutenne suunnittelussa – kysy lisätietoja myynti@botta.fi
Minkä kokoisia kokoustiloja teiltä löytyy? Entä juhlatiloja? Kuinka paljon teille mahtuu ihmisiä?
Meiltä löytyy iso Juhlasali, useita eri kokoisia kabinetteja sekä kaksi erillistä yökerho/baaritilaa.
Riippuen tapahtumasta ja kalustuksesta yhtenäiseen tilaan mahtuu vieraita 10-300 henkilöä. Jos käytössä on koko kakkoskerros (Juhlasali, Chydenius-, Runeberg- ja Snellman-kabinetit sekä Jääkärihuone) mahtuu vieraita noin 500.
Pienet kokoustilat: toisen kerroksen Runeberg-kabinetti ja kolmannen kerroksen Boardroom, sopivat max. 12 henkilön tilaisuuksiin.
Toisen kerroksen kiinteällä pöydällä varustettuun Jääkärihuoneeseen mahtuu 22 henkilöä.
Chydenius- ja Snellman-kabinetit ovat kakkoskerroksen keskikokoisia tapahtumatiloja ja niihin mahtuu illalliselle 20-60 henkilöä ja tuoliriveillä 20-70 henkilöä.
Kolmannen kerroksen Topelius-kabinettiin mahtuu istuviin tilaisuuksiin max. 70 henkilöä ja cocktail-tilaisuuteen 100 henkilöä.
Juhlasaliin mahtuu ruokailemaan 120 henkilöä ja 160 henkilöä, jos siihen yhdistetään viereinen Chydenius-kabinetti. Cocktail-tilaisuuteen mahtuu yhteensä 300 henkilöä ja tuoliriveille istumaan 220 henkilöä.
Tina-klubi on parhaimmillaan noin 80 henkilölle ja Manalan kellari taas 60 henkilölle.
Lisätietoja tapahtuma- ja kokoustiloistamme löydät täältä.